เนื่องจากมีฉลากมากเกินไป จึงจำเป็นต้องใช้สื่อการพิมพ์พิเศษและวัสดุการพิมพ์เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ เทคโนโลยีการพิมพ์อิงค์เจ็ททั่วไปและเทคโนโลยีการพิมพ์ด้วยเลเซอร์ไม่สามารถทำได้ และผลของการพิมพ์ด้วยเข็มจะแตกต่างจากการออกแบบเดิม ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีเทคโนโลยีการพิมพ์แบบถ่ายโอนความร้อน เทคโนโลยีการถ่ายเทความร้อน หรือเรียกง่ายๆ ก็คือ การใช้วัสดุคาร์บอนชนิดพิเศษ โดยมีหลักการคล้ายกับเครื่องแฟกซ์ในการพิมพ์หัวพิมพ์ การเคลือบผงบนวัสดุคาร์บอน โดยวิธีการถ่ายเทความร้อนไปยังกระดาษหรือวัสดุอื่นๆ เพราะ คุณสามารถเลือกการเคลือบที่แตกต่างกันสร้างการยึดเกาะที่ดีควบคู่ไปกับสื่อการพิมพ์ที่แตกต่างกันทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความจะไม่ถูกรบกวนจากโลกภายนอกเมื่อพิมพ์ สำหรับวิธีการทำความร้อนนั้นสามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์เนื่องจากมีซอฟต์แวร์หลากหลายทำให้ผู้ใช้สะดวกยิ่งขึ้นโดยเฉพาะบนฉลากธรรมดาจะสร้างบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติและการสร้างบาร์โค้ดได้กลายเป็น ส่วนสำคัญของซอฟต์แวร์เหล่านี้
เครื่องพิมพ์โดยทั่วไปจะออกแบบตามขนาดกระดาษ A4 บางคนทำฉลากบนกระดาษ A4 จะต้องสั่งกันเองซึ่งไม่ประหยัดและบางครั้งเล่นไปหลายพันชั่วโมงก็กำลังออนอยู่ การทำตลาดในสิ่งที่เครื่องพิมพ์ไม่มีจึงต้องมีความเหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ขนาดเล็ก ในตลาด เครื่องพิมพ์ Dongguan Yifang พิมพ์ด้วยความเร็ว 10 เมตร/วินาที และฉลาก ifa สูง 2 ซม. สามารถพิมพ์ภาพได้ 500 ภาพในหนึ่งนาที นอกจากเครื่องพิมพ์แบบพิเศษแล้ว ยังมีคุณสมบัติพิเศษอื่นๆ เช่น สแกนเนอร์ และคีย์บอร์ด ที่สามารถใช้งานได้เองแทนพีซี
